Chữ ký số là một trong những thiết bị có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp với các hoạt động kê khai, nộp thuế điện tử và nộp lệ phí môn bài. Bên cạnh đó nó còn có nhiêu chức năng, tác dụng khác nữa. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau nhé.

1.  Chữ ký số là gì?

Chữ ký số ( Token điện tử) là loại chữ ký  điện tử trên các văn bản, tài liệu số và các thiết bị điện tử dùng để thay thế cho chữ ký bằng bút mực mà chúng ta thường hay sử dụng

Chữ ký điện tử và chữ ký số chúng không phải là cùng một khái niệm. Bởi vì chữ ký số là một trong chữ ký điện tử mà thôi và chữ ký điện tử có khái niệm rất rộng.

Chữ ký số gồm:

• Khóa công khai: dùng để kiểm tra Token điện tử, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa
• Khóa bí mật: dùng để tạo Token điện tử
• Người ký: dùng khóa bí mật để ký số dưới tên của mình vào một thông điệp dữ liệu
• Người nhận: Các đơn vị, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số
• Ký số: gắn thông điệp dữ liệu vào chữ ký số

Ngày 29/11/2005, Chính phủ ban hành Luật Giao dịch điện tử  về chữ ký số và dịch vụ cung cấp chứng thực chữ ký số.

2. Tác dụng của chữ ký số

Chữ ký số thường được sử dụng để ký xác nhận các giao dịch điện tử, cụ thể như sau:

• Kê khai thuê hải quan
• Giao dịch điện tử với ngân hàng
• Kê khai thuê qua mạng và nộp thuế điện tử
• Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
• Cổng thông tin một cửa cơ quan hành chính, quốc gia
• Đầu tư chứng khoán, mua và thanh toán một cách an toàn
• Ký hợp đồng với khách hàng thông qua hợp đồng điện tử
• Dùng chữ ký số để quản lý doanh nghiệp

Chữ ký số có tính bảo mật, an toàn cao, là bằng chứng thép cho các nội dung đã ký kết, giúp người dùng yên tâm sử dụng. Bên cạnh đó chữ  ký số tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu đơn giản, nhanh gọn mà vẫn giữ được tính pháp lý cao. Việc kí kết có thể diễn ra ở bất cứ không gian nào, không cần đi lại nhiều, in ấn hồ sơ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian.

3. Thông tin có trong chữ ký số

Đối với một doanh nghiệp, chữ ký số bao gồm những thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp như : Tên công ty, Mã số thuế
• Số seri của chứng thư số
• Tên đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Chữ ký số của đơn vị  chức thực chữ ký số
• Thời gian hiệu lực của chứng thư số
• Hạn chế về trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Thư hạn chế phạm vi, mục đích sử dụng chứng thư số
• Một số thông tin liên quan khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông

4. Danh sách một số tổ chức, đơn vị chứng thực chữ ký số

• Công ty CP Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)
• Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)
• Công ty CP BKAV (BKAV-CA)
• Công ty CP Hệ thống thông tin FPT (FPT-CA)
• Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)
• Công ty CP Chứng số an toàn (SAFE-CA)
• Công ty CP Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)
• Công ty CP Công nghệ SAVIS (Trust-CA)
• Công ty CP Công nghệ tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)
• Công ty CP Tập đoàn công nghệ CMC (CMC-CA)
• Công ty CP MISA (MISA_CA)
• Công ty TNHH L.C.S
• Công ty CP Hỗ trợ doanh nghiệp  và đầu tư Hà Nội
• Công ty CP Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams (EASY-CA)

Như vậy là mình đã trình bày tất cả thông tin cần thiết về chữ ký số, hy vọng nó có thể giúp ích cho bạn trong công việc của mình. Cảm ơn bạn đọc, chúc các bạn thành công!